(原標(biāo)題: 2018年代理記賬機(jī)構(gòu)填寫記賬憑證的編號(hào)三類方式)
2018年代理記賬機(jī)構(gòu)填寫記賬憑證的編號(hào)三類方式
廣州代理記賬機(jī)構(gòu)小編了解到,為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對(duì)賬簿、憑證以及保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整,要對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)。記賬憑證的編號(hào)按月編寫,編寫方法有三種:
(1)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按經(jīng)濟(jì)順序號(hào)統(tǒng)一編號(hào)。其編號(hào)方法簡便,適用于采用通用記賬憑證的單位使用;
(2)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號(hào);
(3)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號(hào)。
無論采用上述哪一種方法編號(hào),都應(yīng)按自然順序連續(xù)編號(hào),不得跳號(hào)、重號(hào)。
一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制在記賬憑證上的會(huì)計(jì)分錄,需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時(shí),首先記賬憑證的編號(hào)應(yīng)是一個(gè)號(hào),然后在此號(hào)碼下,則采用分?jǐn)?shù)的方法來表示,稱為分?jǐn)?shù)編號(hào)法。例如,某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬某月轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的第32號(hào),需填制三張轉(zhuǎn)賬憑證共同完成,那么這三張轉(zhuǎn)賬憑證的編號(hào)應(yīng)是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ,分母3表示這筆業(yè)務(wù)需3張記賬憑證,分子1、2、3分別表示第1、2、3張。
記賬憑證填制完成后,一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會(huì)計(jì)主管人員、記賬人員分別簽名蓋章,以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并使會(huì)計(jì)人員互相制約,互相監(jiān)督,防止錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生。
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