(原標題: 公司企業年度性稅務稽查的應對方法(財務必看))
公司企業年度性稅務稽查的應對方法:稅務稽查在多數情況下年度性或季度性巡回檢查,是一種常規檢查,并沒有明確針對性。由群眾舉報或者說發現問題而進行的有針對性的稽查只是極少數。所以,即使稅務稽查說要來檢查,也不必有什么特殊的準備或舉動。“稅務稽查來了以后,讓他看什么,不讓他看什么?”可能有好多人對此大惑不解。作為一種常規檢查,在法律上沒明確的規定。所以,廣州稅務代辦公司建議如果稅務稽查人員來了以后,應按照《稅收征管法》的要求配合稅務檢查工作,比方說,提供所需的會計賬簿、資料,回答稽查人員所提問題,帶領稽查人員到生產經營現場,態度應該是不卑不亢、從容不迫、實事求是,給人一種嚴肅認真主動熱情的印象。
1.稅務稽查人員突然到來的迎接方式
如果稅務稽查人員突然來檢查的話,應該讓他們說明檢查的理由。在用現金交易的情況下,對于突然來檢查一般來說不能阻止,因為稅務人員就是利用突然檢查的方式來查明現金交易的實況。但按現行的稅法來說,也不是無條件服從的。在常規檢查的情況下,若沒有公司代表的同意,檢查就不可能進行;如果稅務稽查人員講不出突然檢查的理由,公司也可以拒絕檢查。
稅務人員突然來檢查,多半是已經掌握了偷逃稅證據。之所以這么說,是因為無預告就來公司檢查,會給公司一個非常無禮的印象,如果什么也檢查不出來,作為稅務機關來說,其形象就受到損害。
稅務機關的無預告檢查,在進入檢查之前就已經決定了要檢查的重點。
突然檢查的途徑:首先是內偵檢查,即在實際檢查之前,對于那個企業采用什么樣的交易方法、銷售收入為多少等就像刑事偵察一樣或者扮做顧客進入里面調查。在這個階段,主要目的是判斷實際檢查有無必要。其次是正面調查,某一天,稅務人員突然來某商店檢查:“請讓我們進去檢查”。對于實際商業交易的現金管理狀況、銷售管理狀況、每天日記賬狀況等都認真地詢問,其原則是不影響業務活動,所以一般都在開業之前或停業之后來檢查。
2.事前預告檢查
由稅務機關事前預告稽查日期的稅務檢查,最好是如約接受,如果在時間安排上有問題,要向稅務機關的有關負責人說明其原因,變更其檢查日期。
稅務機關的檢查預告大體上是在一周以前。
“要在某某日對你們公司進行稅務稽查,不知在時間上您有沒有問題?”稅務檢查人員來電話進行聯絡。
若企業有稅務代理,一般是通過稅務代理進行聯絡。這不僅僅是聯絡,也帶有詢問預報之意。如果確因臨時有事未必都要按預定的時間接待檢查,變更一二次時間也不足為怪,但若頻繁變更時間會讓稅務機關產生是否有意回避檢查的嫌疑。稅務檢查的時間大約是兩天到一周。但是,在稅務檢查期間,沒有必要為配合檢查而停止工作。停止業務工作,就減少繳稅能力,這是本末倒置。只是業務不必像平時那樣緊張進行。
廣州稅務代辦公司建議在稽查開始時,最好請檢查人員說明大體的預定檢查時間。對于稅務檢查人員來說,在事前預定檢查中,最重要的是開始檢查的概況詢問,其中,若能在檢查之初,和公司的代表者愉快地溝通,更是高人一籌。概況詢問,是指在稅務機關稽查時,開始要詢問有關概況,即企業主要從事什么工作,有哪些交易對象,現在的景氣狀況如何,就業人數等。老資格的稽查,并不是拘于形式的詢問,而是在嘮家常的過程中,對這些概況就自然地詢問了。
“在閑嘮之中可能發現逃稅的征兆。”同時在談話的過程中,創造與檢查對象之間的相互依賴、相互尊敬關系,使檢查容易進行,這就是說檢查之前的溝通具有雙重意義。這對于接受檢查的一方也具有雙重意義,一方面在檢查之初與檢查者建立相互信賴的關系,使其檢查不至于白費時間;另一方面不讓對方產生懷疑,給今后的檢查提供方便。
3.盡量以溫和的態度接待稅務稽查人員
雖說有時稅務檢查沒有法律依據,但還是盡量避免斷然拒絕稅務稽查人員的要求為好。 在有關稅務稽查的出版物中都寫到,沒有法律依據的稽查應該全部拒絕。但對稅務機關采取不合作的態度,這未必稱為上策。 稅務機關工作人員也是一般的人。許多人對自己進行稅務檢查也知道會給納稅人增加許多麻煩,自己也是一邊干著工作一邊解釋說:“這是作為公務員應盡的義務而已。” 但是,稅務稽查人員也掌握若干合法的、讓納稅人很難對付的方法。例如,如果納稅人不配合稅務人員的正面調查,就要作反面調查。 所謂反面調查,是指為了確認被稽查企業交易狀況是否如實申報,稽查人員給那個被稽查企業的交易對象打電話,或者親自去訪問,多數情況是秘密進行調查。這種調查如果規模較大,對被稽查企業的信譽會有相當的損害,為此引起企業的反感或上訴。
我們常常提到的反面調查,即是對交易對象的調查。由稅務稽查人員提出:“對于與某某企業的交易,有些情況想向貴處詢問一下,不知可否”的要求,稅務稽查人員對交易對象進行了反面的調查,于是那個交易對象就知道了某某公司正在受到稅務檢查,為此也就懷疑某某公司可能有偷逃稅行為,某某公司的聲譽就受到了某種程度的損害。 這種調查方法是法律上所承認的,但若規模搞得很大,就會降低被稽查企業的信用,搞得不好,甚至導致企業破產。所以,如果要想使稅務稽查人員停止反面調查,納稅人員就應該在可能的范圍內,盡量協助稅務人員的正面調查。
4.想說的事情就要清楚地說出來
稅務稽查人員對公司財稅的稽查只是工作職責,雖然你受到稅務檢查,并不說明你就有偷逃稅行為。在盡可能的范圍內(不影響業務的范圍內)給予協作,把想說的事情清楚地說出來,不能接受的事情應該和檢查人員商談,一直到其接受為止。例如,在稅務稽查中,對于“逃稅”、“漏稅”的認識,企業的想法和稅法不一致。例如,接待費等沒有明確的標準,讓客人打高爾夫球,作為企業來說是經營的一環,而從稅務機關來看那只不過是個人的郊游而已,在這種情況下,稽查的想法和企業的做法是不一樣的。
稅務檢查人員執行公務,通常能保證心平氣和地進行檢查。同樣,被檢查者非常明確地表示自己的態度也是非常必要的。
5.稅務代理不在場,檢查有沒有問題
對于會計知識有限又沒有稅務代理的企業不少。但是,就稅務檢查來說,有稅務代理在場的情況下,會更為安全一些。稅務代理的知道和能力,對于稅務檢查都有一定的影響力。稅務檢查人員由國家賦予權利,而稅務代理沒有這種權利,甚至會計團體也沒有加入,在接受檢查時,主要靠他們的知識和能力來應對檢查。
6.要善于運用權利保護納稅者的利益
法律上并沒有賦予稅務檢查人員搜查的權利,如果檢查人員要求你打開私人物品接受檢查,你可以拒絕,因為稅法給稽查的權利是有限的。廣州稅務代辦公司從某個判例來看,納稅者根據稅法所規定的原則,對于稅務檢查的詢問雖然有回答的義務,但是,行使稅務檢查權假如使納稅者的交易活動停止,使其失去了交易對象或銀行對其信任,使其私生活平靜受到嚴重損害,即可認為稅務檢查超越了檢查的權限。
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