(原標題: 廣州代理記賬教你怎么企業控制成本)
廣州代理記賬教你怎么企業控制成本! 控成本是企業財務管理永恒的話題??刂瞥杀救菀鬃哌M兩個極端:一、用力過猛,讓企業失去活力;二、放任自流,讓企業陷入困境。控成本有一整套的方法論,哪些成本可以控、怎么控、誰來控、控制的力度如何,在廣州代理記賬公司看來都是有講究的。
下面廣州代理記賬公司顧問就給大家講一講企業控成本需遵循的六大理念。
一、只控制、不壓制
控成本的目的絕非限制發生成本,而是要防止不必要的成本發生。“控制”這個詞的內涵是讓成本費用不偏離預設的軌道,只要有理由表明發生成本對公司有益,能給公司帶來增量收益,就不要人為干預限制。
二、讓員工分享到降成本的收益
老板們總是希望把成本降到最低,總希望員工有降成本的自覺。但不要忘了,降成本只有老板才是受益人,員工并不是。
一般來說,員工沒有主動性去為公司降成本,能做到不浪費就不錯了。如果想調動起員工的積極性,老板要慷慨點,拿出降成本的部分收益與員工分享。
15年前,筆記本電腦算奢侈品。因為攜帶方便,辦公電腦被私用或播放影音的不少。過度使用使得本子易壞,HW公司維修費用不菲。怎么降低維修費用,HW當年的辦法很高明。筆記本電腦配發四年后贈送給員工。員工因為知道電腦四年后是自己的,使用時很愛惜。有的員工為了保護電池,接上電源后會把電池拆下來。
三、防止按下葫蘆浮起瓢
如果把降低成本搞成了硬性約束,可能會出現一種尷尬的結果:某項成本可能降下來了,總成本卻提升了。
舉個例子說明,某公司降低了工資標準,人工成本固然降低了,結果不能吸引到合格的工人,生產效率降低了,單位產品成本大幅提升。
降成本要有全局觀,不可頭疼醫頭,腳疼醫腳。
四、成本控制前移,費用控制后移
在生產制造型企業工作過的人都明白,想在生產制造環節降成本非常難,甚至可以說做不到??纯串a品成本的構成(直接材料、直接人工、制造費用)即知此言非虛。
如果你非要說你們公司成本降下來了,一般只有兩個情形:第一情形,以往管理很亂,現在通過加強管理避免了浪費、裁汰了冗員,提升了效率;第二種情形,以往生產量不飽和,平均每單位的產品分攤的人工成本與制造費用高,現在實現了規模效益,平均成本降下來了。
產品設計階段會決定未來70%的生產成本。如果打算降生產成本,應著眼于產品設計環節,實現未來生產是最經濟的。產品設計應追求的目標是性價比最高。
控制費用(銷售費用、管理費用)則不同,日常費用發生頻繁,單筆金額一般不大?;诔杀拘б嬖瓌t,對其控制不宜過細。結合預算控制,控制著眼點應后移,移到績效考核環節去。
五、全員全流程參與
降成本絕不是老板一個人著急就能做到的。他需要把降成本的壓力傳遞給每一個員工、傳達到每一個業務環節。
成本費用貫穿于公司運營的方方面面,要降成本首先要有能力找出無效成本產生的土壤,這需要發揮群眾的力量與集體的智慧。
六、由降成本過渡為降低運行成本
降成本的著眼點是降低費用總額,降低運行成本的著眼點是降低成本費用率。發生成本并不可怕,可怕的是成本發生后不能帶來增量收益。如果預期收益率可觀,成本總額越高越好。
如何做到成本費用率不斷降低呢?提升內部運作效率是關鍵。華為提出的“減員、增效、漲工資”,就是這個道理。要提升內部效率,需要禁絕各業務環節的冗余與浪費,提升資產效率。廣州代理記賬公司認為這又回到上面提到的提升全員全流程的盈利意識。
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